去年习近平总书记对档案工作作出了重要批示，把对档案工作重要地位作用的认识提升到了前所未有的高度，为做好新时代档案工作指明了方向，提供了行动指南。台山市档案馆坚持以档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为根本遵循，作为推进新时代档案工作的强大思想武器，积极推动台山市档案工作再上新台阶。

一、走向依法管理

“走向依法管理”是依法治国的具体体现。台山市档案馆坚持以依法管理为坐标点，加大学习宣贯新修订的《档案法》等法律法规的力度，进一步健全和完善我馆档案接收、保管、查阅、利用等制度，做到有章可循，依规办事，确保依法管档和依法治档不缺位。

二、走向开放

档案工作走向开放，意味着档案工作由封闭向开放、由重保管向重服务“两个转变”，立足服务，为群众提供更广泛、更便捷的利用服务方式。台山市档案馆紧紧围绕四个“好”（保管好、利用好、记录好、留存好）和两个“服务”（服务党和国家工作大局、服务人民群众）的目标任务，扎实做好贯彻落实工作。

（一）用展览陈列讲好台山故事。围绕保管好、利用好红色档案资源，积极服务庆祝建党百年和党史学习教育，台山市档案馆（中共台山市委党史研究室、台山市人民政府地方志办公室）举办《档案见证台山百年——台山革命历史及建设成就展览》主题档案展览，应用了大量珍贵的馆藏档案图片及研究成果，记录着台山百年来众多历史性的时刻。在新旧图片的对比之下，观展者能够感受到台山的沧桑巨变。展出以来，提供讲解服务40多次，参观人数达1000多人次。同时，我馆开始策划档案实物陈列展厅、“台山记忆”档案方志主题展厅，丰富档案开放模式，向公众展示档案文化魅力。

（二）用优质服务提高档案查阅效率。台山市档案馆积极优化政府公开信息查阅、档案利用查阅服务，查档者可通过来函、来电、传真、电子邮件等方式预约查阅，由档案管理股工作人员登记查阅需求，开展代查服务并在第一时间进行回复，提醒其需要携带的相关手续与证件。如遇群众所查档案非我馆馆藏，我馆工作人员主动打电话联系沟通，了解档案的确切保管地，满足群众查档需求，减少群众不必要的跑动。除了代查服务，档案管理股还实行“首问负责制”“微笑服务”，谁接待谁担当，职责落实到每一位工作人员；结合“我为群众办实事”，在查阅大厅配备便民药箱、老花镜、放大镜、签字笔、复印纸等服务工具，想方设法为查档利用者提供方便。多年来，台山市档案馆得到部门和群众的好评，档案管理股被评为“五星级党员示范岗”“台山市文明窗口”“台山市模范机关创建先进单位”等称号。

（三）进一步丰富馆藏档案资源。随着社会公众档案意识不断增强，公众对档案信息需求的不断增长与馆藏资源不够丰富的矛盾日渐显现。台山市档案馆新馆启用后，台山市档案馆加快开展档案征集、接收进馆工作，一是依法依规接收市直部门单位、镇（街）的档案，按计划完成土地确权档案、脱贫攻坚档案和重要民生档案进馆工作；二是征集具有台山特色的档案，如银信（侨批）档案、新宁铁路档案、《新宁杂志》等侨刊乡讯。作为著名的华侨之乡，台山拥有独特而厚重的历史人文资源，它们承载着近代华人在异国他乡自强不息、支援祖国建设的故事和家国情怀。这样的宝藏仍大量散落在民间，不利于长久保管和利用。三是充分发掘馆藏档案、资料的亮点，对背后所蕴含的历史文化故事进行深入挖掘与研究，让老档案焕发新活力，不再沉寂在“故纸堆”中。

三、走向现代化

档案工作想要走向现代化，必须有先进的技术手段作为支撑。

（一）做好实体档案保管工作。做好档案馆标准化建设，加强档案库房安全管理。除了传统的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”要求，根据省档案局的要求，逐步把档案室的安全保管保护要求提高到“二十防”，增加防雷、防震、防水、防霉、防磁、防污染、防腐蚀、防辐射、防汛、防台风、防失泄密、防电子病毒的要求，这就要求档案管理工作不能只满足于传统的保管场所与设备。市档案馆于2020年12月完成档案整体搬迁，库房建筑面积增加至7000多平方米，并对原来的档案装具进行全面升级，配备高压细水雾消防系统、恒温恒湿设备、防磁柜密集架等齐全、先进、现代化硬件设置，更加有利于实现档案“二十防”的新要求。

（二）做好存量档案数字化工作。台山市档案馆根据利用者所查阅的内容，首先将馆藏利用率高的服务民生类档案资料（如婚姻档案、文书档案、民国档案等），进行数字化加工并在系统挂接，在档案管理系统中提供直接搜索和打印功能，开放的档案资料可在内部计算机中直接查看，节约调阅纸质档案时间，从而方便群众查档。同时，还对档案查阅大厅的桌椅摆放进行精心设计，保证档案查阅时监阅全方位无死角，确保档案安全利用。

（三）规范档案的现代化管理工作。在存量档案数字化工作的基础上，台山市档案馆加快推进档案信息化建设，配置好数字化用房，按照增量电子化的要求，加快数字档案馆建设，不断提高档案工作信息服务水平。如2019年引入新的档案管理系统，相比旧版管理系统实现了数字档案馆、数字档案室、数字化档案挂接系统等功能，档案接收、管理、查询、统计等功能更为先进，实现从实体管理到信息管理、线下接收到在线接收、资源分散到整合共享，为未来开展在线、离线电子化归档、档案全流程管理工作等提供了技术支撑。