各城乡社区、各企业：

针对我街道企业安全生产档案管理工作中普遍存在档案资料更新不及时、企业有关安全生产的工作会议没有记录在簿、日常安全检查记录不完整、人员培训的资料记录不完全、应急救援与演练工作资料不完善、安全生产责任落实不到位等突出问题，为全面搞好安全生产档案管理工作，使安全生产档案管理趋于正规化、规范化，进一步提高安全生产管理工作水平，现就安全生产档案管理工作通知如下：

一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识

安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载，能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，是企业落实安全生产主体责任的真实写照。贯彻落实《安全生产档案管理细则》做好安全档案管理工作，是摆在企业面前的重要工作，各企业要认真抓好落实。

二、企业安全生产档案资料建设的基本原则

（一）坚持年度归档、时间排序原则。安全生产工作档案管理以每年度为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。

（二）坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。安全生产工作档案要建立档案索引，内容过多的可以建立多级索引，以方便查阅。需要留存的档案，要入库存档，到达规定期限可以销毁的材料，按照规定进行销毁。

（三）坚持完整全面、统筹兼顾的原则。要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。

三、安全生产档案资料的范围 

企业安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录，主要由日常管理文件材料（含安全生产机构建立、人员组成文件等）、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查（含企业领导下车间检查记录）材料、行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。

四、加强安全生产档案管理工作的要求

（一）加强领导。各企业要充分认识做好安全生产工作档案管理工作的重要意义，切实加强领导，落实管理责任，明确专人负责管理，确保实现安全生产工作档案的规范化运作。

（二）加大投入。各企业要加大对安全生产工作档案管理的投入力度，设置专用的档案管理工作房间，各类档案资料要分类建档，做到分盒、分卡保存，标签明确、案卷索引清晰，便于检索，并配备必要的设备设施，保证安全生产工作档案管理科学、规范。

五、加强执法督查严格考核

为进一步推动安全生产档案管理工作，将加大对安全生产工作档案管理的督办力度，定期进行督查，对工作不重视、效果不明显的企业，台城安监局将于2014年5月1日起重点对企业进行一次安全生产档案建设专项执法检查，如有不按照《通知》要求建立健全企业安全生产档案的，依照《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》第二十六条及《生产经营单位安全培训规定》第二十九条等相关规定对其进行安全生产执法并加大处罚力度。

    附件：《企业安全生产档案指导目录》

                           台山市台城街道办事处

                   2014年1月16日