一、办公室是办公楼管理的职能部门，负责办公室调配、公物管理、公共场所（会议室、走廊、卫生间）的清洁、开水供应以及有关管理事项。

　　二、为保持办公室的整齐、清洁，走廊一律不准堆放办公用具、杂物；各股室多余物品，可退回或通知办公室收回处理。

　　三、全体工作人员要讲卫生、守公德，不乱丢、乱吐、乱倒、乱泼污水杂物。坚持每天上午上班时打扫一次室内卫生，做到摆设整齐、门净窗亮，台椅无灰尘，创造一个良好的办公环境。

　　四、办公室内的柜、台、椅的摆设要美观、协调。办公台上除放置电话、台历、文具盒（或笔筒）和本人用的茶杯以及急需办理的文件资料外，其余物品一律放进柜内。

　　五、对本股室归档的文件、资料，应在文件、资料明显处做好标识，需要时应建立文件清单，建立检索途径，对不需要的文件、资料应及时按要求进行处理，以提高日常工作效率。

　　六、各股室的报纸应集中放置，不得放在工作台面，过期的、无利用价值的应及时处理。

　　七、节约用电、用水。室温在25℃以下（含25℃）时，原则上不准开空调；确需开空调时，设定温度最好调至经济运行温度；下班或外出工作时，要自觉关闭空调、排气扇、电灯。

　　八、认真做好安全和保密工作。下班时，各办公室要关闭电源开关；室内和走廊配备的灭火筒，要保持良好状态；严禁在保密室、档案室、打字室内吸烟；下班后要注意关紧门窗，锁好文件柜，做好防盗和保密工作。

　　九、要爱护和保管室内的办公台、椅、文件柜及微机设备。

　　十、会议室使用：各股室召开会议时，应根据会议性质和人数，提前知会办公室，以便统筹安排。会议结束后，主办会议的股室要自觉关闭门窗、空调、电灯及排气扇以及协助办公室搞好会议室的卫生。