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| 台山市人力资源和社会保障局行政执法全过程记录清单 | ||||
| 执法 类别 |
序号 | 执法环节 | 记录方式 | 记录要点 |
| 行政许可 | 1 | 申请 | 文字记录 | 记录申请人或经办人证件号码、申请事项、提供的申请材料及目录清单、申请的日期和地点、申请人签字或盖章。 |
| 2 | 受理 | 文字记录 | 申请事项依法不需要取得行政许可的，告知申请人不受理的书面凭证；申请事项依法不属于本机关职权范围的，作出不予受理决定，并告知申请人向有关行政机关申请的书面凭证；申请材料不齐全或者不符合法定形式的，能当场告知的，应当当场书面告知，并有文字记录，不能当场告知的，应当在五日内一次告知申请人需要补正的内容，出具补正通知书；属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，出具的受理通知书。 | |
| 3 | 审查 | 文字记录 | 受理行政许可申请后，执法机关及其窗口人员按照有关法律、法规和政策规定进行审查。重大事项应当报请集体讨论决定。 审查行政许可申请，发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，告知该利害关系人，出具的告知书；申请人、利害关系人陈述、申辩的，行政机关听取申请人、利害关系人意见的书面记录，记录情况应有申请人、利害关系人签字或者盖章，听取意见的工作人员签名，加盖单位印章并注明日期。 需要转报上级机关审批的，出具的初审意见及转送的申请材料及目录清单。 需要对申请材料的实质内容进行核实的，行政机关指派2 名以上工作人员进行核查，并记录人员的名单及核实情况。需要现场勘验的，负责现实勘验的人员签字并出具勘验情况报告。 按照有关规定需要举行听证的，且申请人申请听证的，行政机关应当举行听证，有机构和人员专门记录听证情况，形成听证纪要或者记录。 |
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| 音像记录 | 现场核查的，记录现场审查的过程，包括许可项目的有关场地设置要求、流程要求等。 | |||
| 4 | 决定 | 文字记录 | 审批决定情况记录。 当场可以作出行政许可的，作出当场行政许可决定书，直接送达申请人，送达回证上应有申请人签名或者盖章。 经审查，符合行政许可法定条件、标准的，行政机关作出准予行政许可的决定，颁布行政许可证件。 作出不予行政许可的书面决定，应当说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。 |
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| 5 | 送达 | 文字记录 | 直接送达的，行政许可决定书、不予行政许可书、行政许可证件当场交付当事人，并有记录登记在册。 留置送达的，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、见证人签名或盖章，把执法文书留在受送达人的住所。 委托、转交送达的，应记录委托、转交原因，由送达人、受送达人在送达回证上签名或盖章。 邮寄送达的，保留邮政快递单加盖邮戳，记录邮寄的时间、地点、寄件人姓名、收件人姓名或名称。 公告送达的，应重点记录已经采用其他方式均无法送达的情况以及公告送达的方式和载体，留存书面公告，并在案卷中记明原因和经过。 |
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| 音像记录 | 直接送达的，除自然人本人、法人的法定代表人、非法人组织的主要负责人直接签收外，其他情况要对送达过程照相取证。对留置送达过程照相取证。 | |||
| 行政处罚 | 1 | 受理 | 文字记录 | 记录案件来源（巡查、投诉举报、批办、移送）。 |
| 2 | 立案 | 文字记录 | 立案审批表或者其他材料。 | |
| 3 | 调查取证 | 文字记录 | 记录出示执法身份证件的情况，证人证言采集，证据材料调取，现场检查情况。调查终结，形成调查结果报告。 | |
| 音像记录 | 对现场调查取证、证据先行登记保存全程录音、录像、拍照（包括到达现场、出示执法证告知身份、检查过程环节）。对直接涉及人身自由、生命健康、重大财产权益的现场执法活动，要进行全过程音像记录。 | |||
| 4 | 审查 | 文字记录 | 采取措施审批表；
法制审核意见； 集体讨论记录。 |
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| 5 | 告知 | 文字记录 | 拟作出行政处罚决定的，书面告知当事人拟作出的行政处罚的事实、理由及依据，并告知当事人享有陈述、申辩和要求听证的权利。当事人陈述、申辩的，应当记录陈述、申辩的基本情况、陈述申辩的事实、理由、依据等。行政机关组织举行听证的，应当记录听证的基本情况，形成听证笔录。 | |
| 音像记录 | 口头告知当事人的，要记录告知过程。。 | |||
| 6 | 决定 | 文字记录 | 行政机关作出行政处罚决定书。 | |
| 7 | 送达 | 文字记录 | 对直接送达的、留置送达、委托、转交送达、邮寄送达、公告送达等送达方式进行记录。 | |
| 音像记录 | 对直接送达的、留置送达、委托、转交送达、公告送达等送达方式进行记录。 | |||
| 8 | 执行 | 文字记录 | 记录行政处罚决定作出后当事人履行情况（申请人民法院强制执行情况）。 | |
| 9 | 结案 | 文字记录 | 案件材料整理归档。 | |
| 行政检查 | 1 | 现场检查 | 文字记录 | 记录到达现场、出示执法证件，告知检查来意及依据；
制作现场检查笔录或询问笔录等文书、记录现场检查情况，提取现场有关书证。 |
| 音像记录 | 记录现场监督检查所看到的场景，对现场进行拍照。 | |||
| 2 | 检查反馈 | 文字记录 | 记录有关整改意见。 | |
| 3 | 复查 | 文字记录 | 记录整改情况。 | |
| 音像记录 | 记录现场复查所看到的整改情况。 | |||
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